General Terms and Conditions
The client, hereinafter referred to as „customer“.
The contracted service provider Cat. The Brand Catalyst, represented by Mr. Dennis Honold, hereinafter referred to as „company“.
1. Applicability of General Terms and Conditions
1.1. The following general terms and conditions apply to all contracts with our customers who purchase our products and/or use our services. The customer‘s general terms and conditions do not become part of the contract unless we have expressly agreed to them.
1.2. The contract with the customer is concluded:
by signing the completed contract document with a description of services by each contracting party, or
by written order confirmation.
2. Scope of the contract
2.1. Services and service description
The type and scope of the services we are to provide
arise from the service description developed in cooperation with the customer or provided by the customer;
arise from the offer we have developed and agreed as the basis for the order, including any subsequent amendments.
Travel and accommodation expenses and other incidental expenses are included in the price unless otherwise agreed.
2.2. Subsequent changes
The company is not obligated to consider the customer‘s requests for changes in
the agreed services
the functional scope and/or structure of the work to be created
other features of the service to be provided
to the extent that they deviate from the original subject matter of the contract.
The company is free to carry out the desired changes for a reasonable additional fee. The basis for the additional fee is the necessary additional time and personnel expense.
A reduction in the services to be provided is also considered a change in this sense. In the case of an agreement on a lump sum payment, a reduction is only permissible with the company‘s consent.
Additional services not included in the offer are to be paid separately. This applies in particular to additional effort resulting from
a) the submission of data in non-digitized form by the customer,
b) necessary and reasonable use of third-party services,
c) license management expenses,
d) commissioned testing, research services and legal reviews, as well as
e) services provided outside of normal business hours.
f) the long-term archiving of production materials beyond the contract term.
2.3 All work materials, data and records as well as sketches, drafts and production data produced by the company in the course of order processing remain the property and possession of the company. The release of these documents and data is not part of the services to be provided and cannot be demanded by the customer. The usage rights contractually agreed and to be paid for remain unaffected.
3. Deadlines
If deadlines for the provision of contractual services by the company are set, they are binding only if expressly agreed. Binding deadlines for the provision of services may only be promised by the project manager on the company‘s side.
4. Remuneration
4.1 The company‘s remuneration is agreed on a project-specific basis. Project-related expenses are generally reimbursed separately.
4.2 If a lump sum payment has been agreed, it applies to the scope of services described in the order confirmation, otherwise to all services incurred and listed up to the respective invoice.
4.3 The company invoices according to work progress and is entitled to request instalment payments for services still to be provided. Invoices must be paid immediately upon receipt by the customer, but no later than within 2 weeks. After this period, without a reminder, default occurs with the corresponding consequences and the obligation to compensate for any delay damage.
4.4 Deviations from these payment terms require the express written approval of the company and must be recorded in the contract.
4.5 The company reserves the right to only provide services against prepayment in case of justified doubts about the customer‘s creditworthiness or due to a production-based process.
4.6 The services and productions remain the property of the company until full payment has been received.
5. Obligations to cooperate
5.1 The contracting parties each appoint project managers who work constructively together and lead the project to a successful conclusion. A change in project management is immediately notified to the contracting party.
5.2 The customer is obliged to cooperate constructively with the company in the provision of services. The customer is responsible for providing adequate resources and information within the scope of its obligation to cooperate. The customer will ensure the availability of the required number of competent employees from a technical perspective and sufficient technical prerequisites. The obligation to cooperate includes, in particular, the timely provision of the necessary information on
desired technical standards,
the further use of the contractual service
5.3 All documents and materials that the contracting parties provide each other for the implementation of the contract must be treated confidentially and with care, may only be reproduced for contract-related purposes, and may not be made accessible to third parties. They must be returned to the contracting party, including any copies made, as soon as they are no longer needed for the provision of services.
5.4 Both contracting parties will treat confidential information marked as such, which they become aware of in the course of the contract, as confidential, even after the end of the business relationship. The company points out that it is currently not possible to prevent reproductions of works, in particular of graphics or other visual or acoustic design elements, that are put online.
6. Rights of use
6.1 The customer generally receives a simple, non-exclusive, restricted to the territory of the Federal Republic of Germany, usage right on all contractual services in the delivered form (i.e., not on draft material, individual components, data carriers, etc.) after full payment of the remuneration. Editing or use beyond the purpose of the contract is not permitted. Without the company‘s permission, the customer is prohibited from using content and/or layouts created by the company elsewhere. These uses generally require the company‘s approval.
Copyright notices attached to delivered media may not be removed or altered.
6.2 Unauthorized use, reproduction, modifications, and dissemination of the intellectual services of the company may be charged with license fees of up to 8% of the expected annual turnover using the respective creative product. The company is entitled to immediately prohibit the use of the work. Tolerance of further use only occurs with simultaneous payment of the aforementioned license fees. In case of belated knowledge of the misuse of copyright, license fees can be charged retrospectively for up to 5 years. Otherwise, the copyright provisions of the German Civil Code (BGB) apply.
6.3 Additional usage rights are individually agreed upon with the customer and are generally subject to additional fees. The copyright on creative services remains the property of the company.
6.4 The company is entitled to
mention the customer as a reference in a suitable form;
archive work results and make them accessible for an unlimited time for self-promotion, e.g., on its own website;
participate in national and international competitions with all contractual services provided for the customer.
6.5 The company is not obliged to hand over interim results, raw material, files, or layouts created analogously or digitally (computer) to the customer. An automatic transfer of data that goes beyond the contractually agreed scope must be agreed separately.
7. Acceptance
7.1 Acceptance takes place after completion of the agreed services, usually after a demonstration in a joint acceptance meeting proposed by the company. Partial services are to be accepted at the request of the company.
7.2 The customer receives the produced image or advertising film for one correction acceptance. He undertakes to accept the film immediately upon the company‘s notification of readiness for acceptance. The services are deemed to have been accepted if the customer does not declare acceptance within 10 working days or refuses it with detailed defects. Deviating or additional correction or revision loops are project-specific and must be expressly recorded in writing in the contract.
8. Liability
8.1. The company is fully liable for damages due to legal defects and the absence of assured characteristics, as well as in case of intent and gross negligence. Assured characteristics are only present if they are expressly designated as such.
The company is only liable for slight negligence if a duty is violated, the observance of which is of particular importance for achieving the contractual purpose (cardinal duty). Liability under the Product Liability Act remains unaffected (§ 14 ProdHG).
8.2. The company is not liable for the loss of data and/or programs to the extent that the damage is due to the customer‘s failure to carry out timely, continuous, and functional data backups and thus ensure that lost data can be restored with reasonable effort.
Liability for data loss is limited to the typical restoration costs that would have occurred if the customer had carried out appropriate data backup as described above.
8.3. The above regulations also apply to the company‘s employees and agents.
9. Delivery Deadlines
9.1 Delivery dates or deadlines, which can be agreed on a binding or non-binding basis, require written form. If the customer‘s cooperation is required or agreed upon for the performance by the company, the agreed delivery time will be extended by the time the customer has not fulfilled this obligation. In the case of delays due to
a) changes in the customer‘s requirements,
b) inadequate prerequisites in the customer‘s responsibility, to the extent that they were not known or had to be known by the company,
c) problems with products or services of third parties (e.g. image and sound material, software from other IT manufacturers), the delivery or performance deadline will be extended accordingly.
9.2 In the event of force majeure and strikes, any obligation of the company to fulfill orders or provide compensation will be extinguished.
10. Subcontractors
The company may assign the provision of services in whole or in part to subcontractors (directors, cameramen, actors, screenwriters, etc.). The company will make a careful selection based on reliability and expertise. The company is liable for the subcontractor as for its own agent.
11. Violation of Intellectual Property Rights
The customer indemnifies the company against all claims of third parties arising from violations of intellectual property rights (patents, licenses, and other protective rights) which are asserted in connection with the provision of services and which are not attributable to the company. The company will inform the customer immediately of any claims made by third parties.
12. Final Provisions
All amendments and additions to contractual agreements require written form.
Should individual provisions of these GTC and/or the contract(s) be wholly or partially invalid or become invalid, the validity of the remaining provisions shall not be affected thereby. In this case, the contracting parties shall replace the invalid provision with a valid provision that comes as close as possible to the economic purpose of the invalid provision. The same applies to any unregulated points. The law of the Federal Republic of Germany shall apply, excluding international private law and the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods. The place of jurisdiction for all legal disputes arising from or in connection with this contract shall be the registered office of the company.
Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
Der/Die Auftraggeber, nachfolgend „Kunde“ genannt.
Der beauftragte Dienstleister Cat. The Brand Catalyst, vertreten durch Herrn Dennis Honold, nachfolgend „Firma“ genannt.
1. Geltung der Allgemeinen Geschäftsbedingungen
1.1. Die nachstehenden allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Verträge mit unseren Kunden, die unsere Produkte erwerben und/oder unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen.
Allgemeine Geschäftsbedingungen des Kunden werden nicht Vertragsinhalt, sofern wir diesen nicht ausdrücklich zugestimmt haben.
1.2. Der Vertrag mit dem Kunden kommt zustande:
mit Unterzeichnung des ausgefertigten Vertragsdokumentes mit Leistungsbeschreibung durch jeden Vertragspartner oder
durch schriftliche Auftragsbestätigung
2. Gegenstand des Auftrages
2.1. Leistungen und Leistungsbeschreibung
Art und Umfang der von uns zu erbringenden Leistungen ergeben sich
aus der Leistungsbeschreibung, die in Kooperation mit dem Kunden ausgearbeitet oder vom Kunden vorgegeben wird;
aus dem von uns erarbeiteten und einvernehmlich zur Grundlage des Auftrages gemachten Angebot bzw. der Auftragsbestätigung auch hinsichtlich eventueller Nachträge.
Reise- und Übernachtungskosten und sonstige Nebenleistungen sind im Preis inbegriffen, soweit keine anders lautende Vereinbarung getroffen wurde.
2.2. Nachträgliche Änderungswünsche
Änderungswünsche des Kunden im Hinblick auf
die vereinbarten Leistungen
den Funktionsumfang und/oder die Struktur des zu erstellenden Werkes
sonstige Merkmale der zu erbringenden Leistung
muss die Firma nicht berücksichtigen, soweit sie eine Abweichung vom ursprünglichen Vertragsgegenstand darstellen.
Der Firma steht es frei, die gewünschten Änderungen gegen eine angemessene zusätzliche Vergütung auszuführen. Grundlage der Zusatzvergütung sind der notwendige zusätzliche Zeit- und Personalaufwand.
Unter einer Änderung in diesem Sinne ist auch eine Reduzierung der zu erbringenden Leistungen zu verstehen. Im Falle der Vereinbarung einer Pauschalvergütung ist eine Verminderung nur mit Einverständnis der Firma zulässig.
Zusatzleistungen, die nicht in dem Angebot enthalten sind, sind gesondert zu vergüten. Dies gilt insbesondere für Mehraufwand infolge
a) des Vorlegens von Daten in nicht digitalisierter Form durch den Kunden,
b) von notwendiger und zumutbarer Inanspruchnahme von Leistungen Dritter,
c) von Aufwand für Lizenzmanagement,
d) in Auftrag gegebener Test-, Recherchedienstleistungen und rechtlichen Prüfungen sowie
e) außerhalb der üblichen Geschäftszeiten erbrachter Dienstleistungen
f) die langfristige Archivierung von Produktionsmaterialien über die Vertragslaufzeit hinaus
2.3 Alle Arbeitsunterlagen, Daten und Aufzeichnungen sowie Skizzen, Entwürfe, und Produktionsdaten, die im Rahmen der Auftragserarbeitung von der Firma angefertigt werden, verbleiben im Eigentum und Besitz der Firma. Die Herausgabe dieser Unterlagen und Daten ist nicht Teil der zu erbringenden Leistung und kann vom Kunden nicht gefordert werden.
Die vertraglich festgelegten und zu vergütenden Nutzungsrechte bleiben hiervon unberührt.
3. Termine
Sofern Termine für die Erbringung von vertraglichen Leistungen der Firma festgelegt werden, sind diese nur verbindlich, wenn dies ausdrücklich vereinbart wurde. Verbindliche Termine zur Leistungserbringung dürfen auf Seiten der Firma nur durch den Projektleiter zugesagt werden.
4. Vergütung
4.1 Die Vergütung der Firma wird projektbezogen vereinbart. Projektbezogene Auslagen werden grundsätzlich gesondert vergütet.
4.2 Wenn eine Pauschalvergütung vereinbart wurde, gilt diese den in der Auftragsbestätigung beschriebenen Leistungsumfang ab, ansonsten alle bis zur jeweiligen Rechnungsstellung angefallenen und aufgestellten Leistungen.
4.3 Die Firma stellt Rechnungen nach Arbeitsfortschritt und ist berechtigt, Abschlagszahlungen für noch zu erbringende Leistungen anzufordern. Rechnungen sind sofort nach Eingang beim Kunden, spätestens jedoch innerhalb von 2 Wochen zu bezahlen. Nach Ablauf dieser Frist tritt ohne Mahnung Verzug mit den entsprechenden Folgen Verpflichtung zum Ersatz des Verzugsschadens ein.
4.4 Hiervon abweichende Zahlungsmodalitäten bedürfen der ausdrücklichen und schriftlichen Genehmigung der Firma und sind im Vertrag festzuhalten.
4.5 Die Firma behält sich vor, bei begründetem Zweifel an der Bonität des Kunden oder aufgrund eines produktions-basierten Vorganges nur gegen Vorkasse zu leisten.
4.6 Die Leistungen und Produktionen verbleiben bis zur vollständigen Bezahlung im Eigentum der Firma.
5. Mitwirkungspflichten
5.1 Die Vertragspartner benennen jeweils Projektleiter, die konstruktiv zusammenarbeiten und das Projekt zum erfolgreichen Abschluss führen. Ein Wechsel in der Projektleitung wird dem Vertragspartner umgehend mitgeteilt.
5.2 Der Kunde ist zur konstruktiven Mitwirkung bei der Leistungserbringung durch die Firma verpflichtet. Der Kunde ist für ausreichende Ressourcen und Informationen im Rahmen seiner Mitwirkungspflicht verantwortlich. Er wird für die Verfügbarkeit der erforderlichen Anzahl kompetenter Mitarbeiter aus fachlicher Sicht und für ausreichende technische Voraussetzungen sorgen. Die Mitwirkungspflicht umfasst insbesondere die rechtzeitige (ggf. vor Auftragsbeginn) Bereitstellung der erforderlichen Informationen über
gewünschte technische Standards
die weitere Verwendung der vertraglichen Leistung
5.3 Sämtliche Unterlagen und Materialien, die die Vertragspartner einander für die Durchführung des Vertrags überlassen, sind vertraulich und pfleglich zu behandeln, dürfen nur für vertragsbezogene Zwecke vervielfältigt und Dritten nicht zugänglich gemacht werden. Sie sind dem Vertragspartner einschließlich der angefertigten Vervielfältigungsstücke zurückzugeben, sobald sie für die Leistungserbringung nicht mehr benötigt werden.
5.4 Beide Vertragspartner werden als vertraulich gekennzeichnete Informationen, die ihnen im Rahmen des Vertrags bekannt werden, vertraulich behandeln, auch nach Ende der Geschäftsbeziehung. Die Firma weist darauf hin, dass es nach dem derzeitigen Stand der Technik nicht möglich ist, Vervielfältigungen von Werken insbesondere von Grafiken oder anderen optischen oder akustischen Gestaltungsmitteln, die online gestellt werden, zu verhindern.
6. Nutzungsrechte
6.1 Der Kunde erhält von der Firma grundsätzlich an allen vertraglichen Leistungen in der gelieferten Form (also nicht an Entwurfsmaterial, einzelnen Komponenten, Datenträgern etc.) nach vollständiger Bezahlung der Vergütung ein einfaches, nicht ausschließliches, auf das Gebiet der BRD beschränktes Nutzungsrecht. Eine Bearbeitung oder Nutzung über den Vertragszweck hinaus ist nicht gestattet. Dem Kunden ist es ohne Genehmigung der Firma untersagt, von der Firma erstellte (bildliche wie textuelle) Inhalte und/oder Layouts anderweitig zu verwenden. Diese Verwendungen bedürfen grundsätzlich der Zustimmung seitens der Firma.
An gelieferten Medien angebrachte Urhebervermerke dürfen nicht entfernt oder verändert werden.
6.2 Eine nicht autorisierte Nutzung, Reproduktion, Modifikationen und Weitergabe der geistigen Leistungen der Firma, kann mit Lizenzgebühren in Höhe von bis zu 8% des unter Anwendung des jeweiligen Kreativproduktes zu erwartenden Jahresumsatzes berechnet werden. Die Firma ist berechtigt die Nutzung des Werkes sofort zu untersagen. Eine Duldung der weiteren Nutzung erfolgt nur gegen gleichzeitige Zahlung der genannten Lizenzgebühren. Bei verspäteter Kenntnisnahme des Missbrauchs des Urheberrechts können bis zu 5 Jahre nachträglich Lizenzgebühren erhoben werden. Im Übrigen gelten die Urheberrechtsbestimmungen nach BGB.
6.3 Weitere Nutzungsrechte werden mit dem Kunden individuell vereinbart und sind grundsätzlich zusätzlich zu vergüten. Das Urheberrecht an Kreativleistungen bleibt im Eigentum der Firma.
6.4 Die Firma ist berechtigt,
den Kunden in geeigneter Form als Referenz zu benennen;
Arbeitsergebnisse zu archivieren und zum Zwecke der Eigenwerbung bspw. auf der eigenen Internetpräsenz für unbegrenzte Zeit zugänglich zu machen;
an nationalen und internationalen Wettbewerben mit sämtlichen für den Kunden erbrachten vertraglichen Leistungen teilzunehmen.
6.5 Die Firma ist nicht verpflichtet, Zwischenstände, Rohbildmaterial, Dateien oder Layouts, die analog oder digital (Computer) erstellt wurden, an den Kunden herauszugeben. Eine automatische Weitergabe von Daten, die über die Vertragsgegenstände hinausgehen, ist ausgeschlossen. Ferner besteht für die Firma keine Aufbewahrungs- und Archivierungspflicht für Produktionsmaterialien über die Vertragslaufzeit hinaus. Wünscht der Kunde eine Aufbewahrung, so ist diese gesondert zu vergüten.
7. Abnahme
7.1 Die Abnahme erfolgt nach Fertigstellung der vereinbarten Leistungen, in der Regel nach einer Vorführung in einem gemeinsamen Abnahmetermin, der von der Firma vorgeschlagen wird. Auf Wunsch der Firma sind Teilleistungen abzunehmen.
7.2 Der Kunde erhält den produzierten Image- oder Werbefilm einmalig zu einer Korrektur-Abnahme. Er verpflichtet sich, den Film unverzüglich abnehmen, sobald die Firma die Abnahmebereitschaft mitteilt. Die Leistungen gelten als abgenommen, wenn der Kunde nicht binnen 10 Werktagen die Abnahme erklärt oder diese unter Angabe von detaillierenden Mängeln verweigert. Hiervon abweichende oder zusätzliche Korrektur- oder Revisions-Schleifen sind projektbezogen und ausdrücklich schriftlich im Vertrag festzuhalten.
8. Haftung
8.1. Für Schäden wegen Rechtsmängeln und Fehlens zugesicherter Eigenschaften, sowie bei Vorliegen von Vorsatz und grober Fahrlässigkeit haftet die Firma unbeschränkt. Zugesicherte Eigenschaften liegen nur vor, wenn diese ausdrücklich als solche bezeichnet sind.
Für leichte Fahrlässigkeit haftet die Firma nur, sofern eine Pflicht verletzt wird, deren Einhaltung für die Erreichung des Vertragszwecks von besonderer Bedeutung ist (Kardinalpflicht). Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt (§ 14 ProdHG).
8.2. Für den Verlust von Daten und/oder Programmen haftet die Firma insoweit nicht, als der Schaden darauf beruht, dass es der Kunde unterlassen hat, rechtzeitige, kontinuierliche und funktionelle Datensicherungen durchzuführen und dadurch sicherzustellen, dass verloren gegangene Daten mit vertretbarem Aufwand wiederhergestellt werden können.
Die Haftung für Datenverlust wird auf den typischen Wiederherstellungsaufwand beschränkt, der bei sachgerechter Datensicherung im vorgenannten Sinne durch den Kunde eingetreten wäre.
8.3. Die vorstehenden Regelungen gelten auch zugunsten der Mitarbeiter und Erfüllungsgehilfen von Firma.
9. Lieferfristen
9.1 Liefertermine oder -fristen, die verbindlich oder unverbindlich vereinbart werden können, bedürfen der Schriftform. Ist für die Leistung von der Firma die Mitwirkung des Kunden erforderlich oder vereinbart, so verlängert sich die vereinbarte Lieferzeit um die Zeit, die der Kunde dieser Verpflichtung nicht nachgekommen ist. Bei Verzögerungen infolge von
a) Veränderungen der Anforderungen des Kunden,
b) unzureichenden Voraussetzungen im Verantwortungsbereich des Kunden, soweit sie der Firma nicht bekannt waren oder bekannt sein mussten,
c) Problemen mit Produkten oder Leistungen Dritter (z. B. Bild- und Tonmaterial, Software anderer EDV-Hersteller), verlängert sich der Liefer- oder Leistungstermin entsprechend.
9.2 Im Falle höherer Gewalt sowie Streik erlischt jede Verpflichtung der Firma auf Erfüllung von Aufträgen oder Leistung von Schadenersatz
10. Subunternehmer
Die Firma darf die Leistungserbringung insgesamt oder hinsichtlich einzelner Teilleistungen an Subunternehmer (Regisseure, Kameraleute, Darsteller, Drehbuchautoren etc.) übertragen. Dabei wird die Firma eine sorgfältige Auswahl hinsichtlich Zuverlässigkeit und Fachkenntnis treffen. Die Firma haftet für den Subunternehmer wie für einen eigenen Erfüllungsgehilfen.
11. Schutzrechtsverletzungen
Der Kunde stellt die Firma von allen Ansprüchen Dritter aus Schutzrechtsverletzungen (Patente, Lizenzen und sonstige Schutzrechte) frei, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung geltend gemacht werden und die die Firma nicht zu vertreten hat. Die Firma wird den Kunden unverzüglich über die geltend gemachten Ansprüche Dritter informieren.
12. Schlussbestimmungen
Alle Änderungen und Ergänzungen vertraglicher Vereinbarungen bedürfen der Schriftform.
Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB und/oder des Vertrags/der Verträge ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, wird die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen hierdurch nicht berührt. Die Vertragspartner werden in diesem Fall die unwirksame Bestimmung durch eine wirksame Bestimmung ersetzen, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung möglichst nahe kommt. Entsprechendes gilt für etwaige
nicht geregelte Punkte. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des
Internationalen Privatrechts und des UN-Kaufrechts.
Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Rechtsstreitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit
diesem Vertrag ist der Sitz der Firma.
